Este nuevo programa, OfiELE, está desarrollado completamente en la nube, por lo que el programa puede estar en los ordenadores locales, en la escuela, u ofrecer el servicio “en línea”, y alumnos, maestros, como personal administrativo pueden acceder a él desde cualquier computadora, en cualquier lugar que tenga una conexión a internet, a cualquier hora del día. Con esta posibilidad, agiliza sus trámites escolares, haciendo la vida más sencilla, tanto a estudiantes como a maestros y tiene un control más estricto de inscripciones, pagos y demás trámites escolares.
OfiELE es un software para escuelas de idiomas, a distancia o de regularización que está completamente vivo, pues le ofrece cerca de seis actualizaciones al año. Los técnicos e ingenieros de Ofimática nunca dejan de trabajar para mejorar continuamente este programa, tomando en cuenta los comentarios de los usuarios: profesores y alumnos.
Con la versatilidad del trabajo a distancia, tiene la opción de que múltiples empleados, maestros o alumnos tengan acceso al software para escuelas, por lo que cuenta con la opción de la creación de múltiples cuentas, todas con su propia contraseña para tener acceso protegido, y en diferentes niveles: en un nivel los empleados administrativos con diferentes puestos, sin que todos tengan acceso a toda la información, en otro nivel los maestros con opción de diferentes puestos a su vez y el último nivel de alumnos, para que realicen sus trámites escolares en línea. Todos los usuarios tienen la opción de tener su propia agenda para sus clases, sus cursos o actividades personales.
OfiELE optimiza sus servicios escolares mediante una web pública a la que tendrán acceso sus alumnos para poder realizar inscripciones, reservas de cursos, elegir y checar los horarios, pago de mensualidades, inscribirse a actividades complementarias o extracurriculares, así como tener acceso a la biblioteca digital, videoteca u obtener información sobre libros relacionados con su curso.
Como en un principio OfiELE fue pensado como un software para escuelas de idiomas, cuenta con la opción de reservar alojamiento y traslado, así como el registro de extranjeros a través de sus documentos y pasaportes.
Tenga una web privada, exclusiva para personal administrativo y profesores. Con esta herramienta facilitará el trabajo administrativo de sus empleados y mejorará la organización de los cursos, materias y profesores.
Los usuarios, con sus respectivas contraseñas y diferentes niveles de acceso de información, podrán gestionar el cupo de los cursos por reserva previa por los alumnos, así como los alojamientos, traslados y actividades complementarias.
Podrán organizar los cursos, asignarle un profesor, observar la planeación diaria o semanal, reservar el salón y horarios para facilitar el reparto de espacio. Con OfiELE, olvídese de clases sin salón reservado. Asimismo, los profesores, una vez asignado su grupo, tendrán acceso a la lista de alumnos, a las asistencias y a una ficha de cada inscrito, con comentarios o incidentes, para poder planear actividades o dinámicas con anticipación e imprimir y elaborar certificados escolares.
En cuanto a la administración, gestione la contabilidad con nuestra aplicación OfiConta, integrada en OfiELE, lleve un control de facturas emitidas, emita facturas electrónicas con el módulo OfieFactura, controle las facturas de compras a proveedores y la liquidación de los profesores o colaboradores.
Además, controle la tesorería, las cajas, los cobros y pagos, haga arqueos y cierres de caja, tenga una lista de movimientos, exporte sus apuntes contables a OfiConta y lleve un control de préstamos a personal y profesores.
OfiELE realmente hace de su administración escolar un trabajo organizado y ágil en todos los sentidos.
