Tenga un control estricto de su almacén, de su mercancía o productos. Con OfiGes, podrá registrar todas las entradas y salidas de sus enseres de manera mecánica al poder elaborar etiquetas y códigos de barras para cada artículo e integrar OfiLector para registrar en la computadora, a través de un lector óptico, los traspasos entre almacenes, salidas y entradas, así como los envíos en trasporte, configurando a qué cliente va dirigido, o de qué proveedor vienen. Además, al cambiar los precios desde su computadora, se actualizan en todos sus almacenes. Controle, organice y gestione toda su mercancía.
En el área de compras, OfiGes le ofrece la opción de administrar sus compras con un solo click. Con una interfaz sencilla y muy parecida a otros programas muy conocidos, puede calcular sus necesidades a partir de sus existencias en almacén, sus compras pendientes por recibir, además de sus consumos diarios, el programa hará un listado de sus necesidades, incluso, cuando usted reciba la mercancía, el software administrativo le dirá a cuál sucursal dirigir qué cantidad de producto.
Tenga siempre bien abastecido su stock, con nuestro software de gestión administrativa que le ayudará a confeccionar sus pedidos, recibir las facturas e integrarlo todo con OfiConta, nuestro software de contabilidad.
En el área comercial, puede confeccionar presupuestos, pedidos, depósitos, abonos, y demás requisitos del cliente, esto lo pasa al almacén en una orden de pedido, para agilizar el despacho del mismo. Lleve un archivo histórico de los presupuestos, pedidos, depósitos pendientes y demás actividades de comercialización.
Tenga todos los datos guardados, modifique precios e integre OfieFactura, con lo que podrá facturar electrónicamente, en todas las unidades (unidades, piezas, cajas, metros cúbicos, intangibles, artículos inexistentes, obras, etc.).
Además, con OfiConta, nuestro software de contabilidad, puede vincular todos los datos generados por las ventas como apuntes, registros de IVA y vencimientos, así llevará un registro diario de facturación y podrá calcular las comisiones de los vendedores por facturas (personalizado a cada vendedor).
Nuestro software de gestión administrativa también le ofrece la opción de instalación de terminales de punto de venta (TPV) en su local o negocio. Facilite la vida de su personal con lectores de código de barras integrados a la aplicación, venda sus productos como los supermercados, intégrelo en el almacén y lleve un control exacto de su mercancía o producto.
Además, esta aplicación se puede configurar para integrar una impresora y dar tickets, vales y recibos a los clientes, y lleve un listado de todos sus tickets, con lo que podrá analizar informes de ventas como el consumo por hora, día o por turnos. Saque estadísticas y tome las mejores decisiones para su negocio o empresa.
Con el módulo de tesorería, OfiGes le ofrece la completa administración de sus recursos monetarios, así como de sus cuentas bancarias, ya que tiene dentro de sus ficheros más importantes tiene los de: a) Línea de descuento (con las condiciones pactadas con los bancos), b) Divisas (con sus cambios), c) Cobradores (con sus comisiones de gestión), d) Formas de pago/cobro, y e) Cajas (tantas como necesite en cada sucursal).
Lleve el completo conocimiento de sus vencimientos de cobro y pago, para estar siempre al día con sus clientes y proveedores, introduzca y configure sus vencimientos de cobranza.
En el área de cobros y pagos, lleve todas las entradas y salidas de la caja, hacer arqueos y cierres, para saber siempre con cuánto efectivo y dinero cuenta, así como su situación.
